Accounting Administrative Assistant (m/w/d)

    • Full Time
    • Barcelona

    Webseite Blu Selection - International Arbeiten

    www.bluselection.com

    Das Unternehmen.
    Ein internationales SSC, das weithin als exzellenter Dienstleister für Unternehmen in ganz Europa anerkannt ist, sucht Experten in den Bereichen Finanzen, Verwaltung, Marketing, IT, HR und Recruiting für seinen Hub in Barcelona. Sie bieten ein dynamisches und multikulturelles Umfeld mit einem Team aus Talenten aus mehr als 30 verschiedenen Nationalitäten, das nach hohen Qualitätsstandards arbeitet.
     
    Deine Aufgaben und Auswirkungen bei der Arbeit als Buchhaltungsassistent/in sind: 

    • Unterstützung von Projektaktivitäten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Vorbereitung von Projektmeetings & Materialien, Notizen machen
    • Support-Prozess- und Desktop-Verfahrensdokumentation sowie Schulungsmaterialien
    • Unterstützung bei der Ausbildung & Coaching von Berufseinsteigern
    • Extrahieren von Informationen und Daten aus dem Finanz-, Gehalts- und Power BI-System
    • Sammel, überprüfe und verwalte Informationen und Dokumente von verschiedenen Stakeholdern
    • Sammeln von Kundeninformationen, Erstellen und Verwalten von Änderungen in den Kundenstammdaten Banken, um die Abstimmung zwischen den verschiedenen Systemen und die Genauigkeit der Daten sicherzustellen
    • Sammel und dokumentiere die Rechnungsstellung Spezifikationen der Kunden und arbeite eng mit den verschiedenen Teams zusammen, um zu ermitteln, wie die Rechnungsstellung gemäß den Anforderungen automatisiert/erstellt werden kann
    • Überprüfe den Umsatz und überprüfe die Einhaltung, erstellen und sende Rechnungen
    • Erhalte Gutschrift Informationen und verwalte den Abgleich
    • Identifiziere, bewerte, kategorisiere und löse Rechnungsfehler und Streitigkeiten in Zusammenarbeit mit dem lokalen & Inkasso-Team
    • Biete genaue und zeitnahe Antworten und Kommunikation auf interne und externe Kundenanfragen und -anfragen
    • Arbeite mit allen Beteiligten (Middle Office, lokale Finanz- und Geschäfts Teams) zusammen, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen
    • Generiere Berichte (Rechnungen/Gutschriften …) für geschäftliche Anforderungen
    • Alle anderen Ad-hoc-Aufgaben im Middle Office

    Dein Profil.

    • Du verfügst über muttersprachliche Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
    • Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsprüfers abgeschlossen
    • Bereits erfolgreiche Erfahrungen in der Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung
    • Du hast bereits Erfahrung im Shared-Service-Center
    • Du hast bereits Erfahrung in einem internationalen Umfeld
    • Du hast bereits erfolgreiche Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
    • Du hattest die Erfahrung mit einem internationalen Team zusammenzuarbeiten
    • Du bist qualitätsorientiert, detailorientiert und Problemlöser
    • Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten
    • Du verfügst über ausgezeichnete
    • Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten

    Das Angebot.

    • Unbefristeter Vertrag
    • Gehalt abgestimmt auf deine Erfahrung und den Markt
    • Essensgutscheine
    • Zusätzliche Vorteile:
    • Internationaler Umweltkontext
    • Karrierechancen
    • Startdatum: ASAP

    Was solltest du vom Leben in Barcelona erwarten?

    • Das einzigartige Erlebnis einer internationalen und vielfältigen Kultur
    • Eine wunderschöne Strandstadt, umgeben von Küstenstädten und Bergen
    • Herrliche gastronomische Erlebnisse der spanischen, katalanischen und internationalen Küche
    • Ein ziemlich dynamisches und aktives Stadtleben, in dem es schwer ist, sich zu langweilen
    • Sonnige Tage, mediterranes Wetter und ein entspannter Lebensstil
    • Ein attraktiver Startup- und Innovationshub mit spannenden Möglichkeiten


    Hallo, ich bin Kira von International Arbeiten/Blu Selection. Ich kümmere mich um deinen Rekrutierungsprozess für diese Position.
    Rufe mich gerne unter +34 931 24 44 90 an oder erreiche mich unter: deinrecruiter@bluselection.com

    Dieses Projekt passt nicht zu dir? Du kannst mir trotzdem deinen Lebenslauf zusenden, um für andere Projekte oder zukünftige Möglichkeiten berücksichtigt zu werden.

    Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an olivia@bluselection.com